会社設立時に必要になる印鑑登録とは
会社を設立する際、印鑑登録は非常に重要な手続きの一つです。
法人の代表印(会社の正式な印鑑)を法務局に登録することによって、
会社が公式に使用する印鑑を証明する制度です。
この登録が行われることで会社の印鑑が公的に認められ、
契約書や重要な書類に使用される際の信頼性が保証されます。
会社設立時には主に以下の三つの印鑑が必要となります。
代表印鑑(会社実印)が最も重要で、局に登録されることになります。
取締役が会社を代表して行う全ての契約や重要な書類に使用されることになるでしょう。
銀行印鑑は会社の銀行口座を開設するために必要です。
通常は異なる印鑑を使用します。
角印(社判)は会社の社名が入ったもので、領収書や請求書などに使用されます。
法的な拘束力は代表印ほど強くありませんが日常業務で頻繁に使われます。
登録は法務局において会社の登記申請時に行われることになるでしょう。
これにより会社の印が公的に認められ、信頼性の高い印鑑として機能するようになります。
完了すると「印鑑証明書」が発行されます。この証明書は
代表印が正しく登録されていることを証明する書類で、
重要な取引や契約の際に求められることが多いです。
登録する印鑑の決まりや登録の仕方
登録する印鑑にはいくつか印鑑の決まりがあります。
まず代表印のサイズは、法律で直径1cm以上3cm以内と定められています。
形状は一般的には丸形が使用されますが、法的には特に形状の制限はありません。
また刻む文字も決まっています。通常会社名と代表者の役職(例えば「代表取締役印」)が刻まれます。
印鑑の選定と作成が完了したら、次に局での登録手続きを行います。
手続きの流れは以下の通りです。
まずは書類の準備を行いますが、登録に必要な書類を用意します。
必要な書類は以下の通りで、会社設立登記申請書、
代表者の個人印鑑証明書(発行後3ヶ月以内のもの)、
代表印で、その後申請を行います。
準備した書類を持参し管轄の局で印鑑登録を申請します。
申請書類は直接提出するか、郵送で提出することも可能です。
局での審査が完了すると印鑑が正式に登録され、「印鑑カード」と
「印鑑証明書」が発行されます。カードは印鑑証明書を取得する際に
必要になるため、紛失しないように注意が必要です。
印鑑の決まりで登録が完了すると会社は正式な印鑑を持つことができ、
重要な書類や契約の際にその印鑑を使用することで信頼性が担保されます。
このように登録は会社設立の重要なステップであり、法的にも大きな意味を持ちます。